Assistant/e Administratif/ve - H/F

Intégré.e au sein du service administratif, pierre angulaire du fonctionnement de DAVRICOURT, et accueilli.e par Kaouther, Chargée d’ADV et Marine, comptable, vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs et aurez à votre charge la gestion de nos externes (consultants indépendants / freelances / sociétés de portage).

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat administratif :

• Gestion du service Achat ;
• Gestion des frais de déplacements de nos consultants (avances, notes de frais, remboursements, facturation client…) ;
• Gestion du Recouvrement (rappels d’échéance, relances, appels…) ;
• Participation à la vie du service et support administratif sur des tâches diverses en lien avec Audrey Henriot, Cofondatrice de DAVRICOURT.

Gestion des externes :

• Elaboration des contrats ;
• Gestion des commandes d’achats ;
• Suivi des documents légaux (KBIS, Assurances…) ;
• Traitement des factures d’achats (relance/vérification/saisie dans notre ERP / Paiement) ;
• Vérification des frais de déplacements ;
• Gestion des commandes clients (suivi/relance) ;
• Gestion de la réception des Bons de Livraisons/Comptes-Rendus de Prestation ;
• Facturation des frais de déplacement & des prestations.

Vous serez entouré(e) par le service administratif qui sera disponible pour vous accompagner, vous donner des conseils et des informations sur l’entreprise et son fonctionnement.  

Vous travaillerez en collaboration avec les managers des différents services, les responsables des différentes agences et serez au contact de nos consultants. 

• De formation bac +2 à bac +3 en secrétariat / gestion / administration des ventes ;
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Maitrise de la suite office ;
• Rigueur, organisation ;

Package salarial : rémunération fixe + participation + intéressement

Date de démarrage : dès que possible

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c’est qu’elle vous a forcément attirée, alors surtout n’hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L’offre d’emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors envoyez-nous votre candidature spontanée !

Le processus de recrutement est composé comme suit : un premier entretien RH, un second entretien avec le/la responsable du service, et un troisième et dernier entretien avec le responsable d’agence.