Assistant management de projet - H/F

Dans le cadre d'une assistance technique, nous recherchons un assistant management projet pour l’un de nos clients du secteur pharmaceutique situé en Normandie.

à ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Reporter au chef de projet site;
• Interagir avec les leaders métiers (développement des procédés, ingénierie, lancement production) pour collecter les informations de reporting;
• Participer à la préparation des plannings et plans d’actions;
• Assurer le suivi des plans d’actions et délais, en lien avec la cellule planification;
• Collecter les données financières pour le suivi du budget;
• Apporter votre aide dans la préparation de comptes-rendus, présentation, notes, tableurs, synthèses;
• Apporter votre aide dans la mise en place comptable des budgets;
• Assurer le classement des bulletins des documents projets, pour les différents métiers;
• Assurer le suivi/relance des affectations d’heures par discipline;
• Gérer les échanges administratifs avec les partenaires externes (gestion administrative des contrats, accueil des arrivants et visiteurs) dans le respect des règles groupe et site;
• Réalise le passage de commande dans l’ERP suivant instructions du service Achats et chef de projet;
• Assurer le suivi administratif des commandes et les relations fournisseurs (conditions de facturation, suivi acomptes, factures, relances);
• Suivre le décompte général définitif par fournisseur;
• Assurer le suivi/relance des livraisons (prestations et/ou équipements).

Vous justifiez d'un bac+5 (ingénierie / génie des procédés) et avez eu l'occasion d'occuper un poste en production et/ou projet (minimum 3ans)

Vous êtes à l'aise sur Excel et êtes familiarisé(e) avec SAP.

Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse pour rassembler des informations techniques et organisationnelles et proposer des solutions
Votre habileté vous permet d'anticiper et détecter les dysfonctionnements pour pouvoir intervenir rapidement.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c’est qu’elle vous a forcément attirée, alors surtout n’hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L’offre d’emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors envoyez-nous votre candidature spontanée !

Notre processus de recrutement est simplifié : un seul entretien est prévu par nos équipes recrutement et commerciale à la suite duquel nous présentons votre profil au client.

NB : En l'absence de retour de la part de l’équipe recrutement sous 1 semaine, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Merci de votre compréhension.