Coordinateur de la fourniture de produits R&D - H/F

Dans le cadre d'une assistance technique nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur pharmaceutique un coordinateur de la fourniture des produits R&D (F/H).

Le lieu de mission est situé en région Provence-Alpes-Côte D'Azur.

Vos missions sont les suivantes :

• Fournitures des produits R&D destinés aux études précliniques/cliniques :

• Être garant de la gestion et l’approvisionnement des produits dans le monde entier en conformité avec les différentes réglementations pharmaceutiques (BPL, BPC, BPF) et de transports en vigueur, en accord avec les requis qualités internes et les délais

• Organiser et assurer l’expédition des produits aux destinataires finaux (incluant matières premières, composants, produits finis, produits semi-finis, ou échantillons de toute nature) en identifiant le meilleur transporteur, en regroupant la documentation requise selon le territoire et la nature des produits, en garantissant les conditions de transport selon les conditions de conservation et de dangerosité, en rédigeant les courriers de demande et d’envoi, en constituant les colis, en supervisant le suivi du transport jusqu’à réception,

• Assurer la mise en échantillothèque et l’archivage BPC/BPL des produits,

• Gérer les incidents et déviations selon le processus en vigueur et alerte le donneur d’ordre de la demande ; 

• Estimer, anticiper et planifier les besoins en termes de quantités et mise à disposition et de documentation en collaboration avec les partenaires internes et externes (incluant matières premières, composants, produits finis, produits semi-finis, ou échantillons de toute nature),

• S’assurer de la disponibilité des produits et de la documentation dans les délais (ex. invoice, packing list, CoA …, nécessaires aux demandes d’importation locales), et anticiper l’allocation pour les différents besoins,

• Gérer la salle produit (zone de distribution, entrées/sorties) incluant les opérations de préparations d’envoi, le respect des mesures HSE, les retours et destructions de produits, la documentation associée, et réalise les inventaires de cette salle à intervalles réguliers,

• Organiser les demandes de produits R&D : réceptionner et vérifier les demandes, planifier la fourniture et le transport, commander les produits, contacter les personnes nécessitant une intervention dans le processus

• S’assure de l’étiquetage et l’identification des produits dans le respect des normes HSE et BPF,

• Superviser l’avancée de toutes les étapes pour la fourniture du produit, en prenant le rôle de facilitateur dans le déblocage des situations difficiles,

• Optimiser l’acheminement des marchandises/produits expédiés d’un point de vue coût, sécurité, délai et qualité

• Étiquetage, conditionnement secondaire et stockage des produits avant fournitures : être garant de la réalisation des opérations (réalisées en interne ou en externe) dans le respect des délais et des exigences réglementaires et qualités.

• Assurer la mise à disposition des composants nécessaires aux opérations

• Superviser et participer aux opérations pharmaceutiques de conditionnement secondaire des échantillons (étiquetage, mise en étuis, mise en cartons, ajout devices…) dans le cadre des demandes de produits R&D (préclinique, clinique ou autres)

• S’assure de la mise en stock, de son suivi, de sa traçabilité jusqu’à sa destruction

Diplômé(e) d'un Bac+5 dans la logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez la réglementation pharmaceutique, notamment BPF et BPC

Vous êtes à l'aise en anglais et avez une bonne capacité d'adaptabilité et de persévérance pour surmonter les obstacles.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c’est qu’elle vous a forcément attirée, alors surtout n’hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L’offre d’emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors envoyez-nous votre candidature spontanée !

Notre processus de recrutement est simplifié : un seul entretien est prévu par nos équipes recrutement et commerciale à la suite duquel nous présentons votre profil au client.

NB : En l'absence de retour de la part de l’équipe recrutement sous 1 semaine, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Merci de votre compréhension.