Emploi – Chargé(e) administratif et budgétaire – Vincennes (94) - H/F

Dans le cadre d'une assistance technique, nous recrutons un(e) chargé(e) administratif et budgétaire, pour l'un de nos clients, expert dans le secteur du gaz industriel. 

Votre mission au sein de l'équipe Services est d’assurer la coordination administrative et budgétaire des projets qui vous sont attribués, des plus petits (< 10k€) au plus complexes (3 mio€). Vous serez basé sur le site du client proche de Vincennes (94).

Vos tâches principales seront :

1. Côté client : Tenir à jour l'échéancier client, Émettre les acomptes et factures en liaison avec la comptabilité/fiscalité et logistique, préparation de la facturation
2. Côté fournisseur : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA, relance équipes), suivi des commandes (montant à payer, bloquer, déjà payé)
3. Suivi Budgétaire : provisions pour charges, frais à réimputer, prévisionnel de cash et des facture non parvenues, informations requises dans le cadre de subventions européennes.
4. Support administratif :
   • Création des arborescence projets, en charge de la communication sur projets (congé, organigramme...), enregistrement des courriers entrants
   • Saisie des réquisitions pour les frais divers projets et des bons de réceptions associés,
   • Suivi et relance des équipes projets sur les bons de réceptions (GR) ou des factures équipements ou ingénieries, ou autres livrables demandés par le PM
   • Coordonner/Organiser les déplacements de l'équipe projet
   • Organiser les réunions clients, les évènements projets et autres réunions selon demandes du chef de projet
   • Être garant du classement du projet et de la bonne diffusion des comptes rendus de revue de projet
   • Veillez à la traçabilité, la sécurité et la confidentialité des informations et des documents.

• Un salaire fixe entre 28 et 32kE
• Primes de participation et d’intéressement
• Epargne salariale
• Mutuelle & prévoyance
• Plateforme CE
• Actions de formation
• Possibilité de télétravail

Pour mener à bien cette mission, vous justifiez d'un diplôme Bac+2, spécialisé en gestion administrative et financière.

Vous avez au minimum 2 années d'expérience professionnelle.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c’est qu’elle vous a forcément attirée, alors surtout n’hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L’offre d’emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors envoyez-nous votre candidature spontanée !

Notre processus de recrutement est simplifié : un seul entretien est prévu par nos équipes recrutement et commerciale à la suite duquel nous présentons votre profil au client.

NB : En l'absence de retour de la part de l’équipe recrutement sous 1 semaine, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Merci de votre compréhension.